Kontrole przeprowadzone w Powiatowym Urzędzie Pracy w Świętochłowicach:
Termin: 18.02.2008r. - 30.04.2008r.
Kontrola dotyczyła: Przeprowadzenie audytu wewnętrznego, którego przedmiotem był nadzór nad realizacją zadań z udziałem środków pomocowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Świętochłowicach.
Audyt przeprowadziła:
Pani Agnieszka Skoczek - Rębilas - Audytor Wewnętrzny.
Protokół kontroli udostępniany jest do wglądu w jednostce kontrolującej i kontrolowanej.
Termin: 26.09.2007r. - 28.09.2007r.
Kontrola dotyczyła: Projektu "Fachowiec na rynku pracy" realizowanego w ramach Działania 1.3 SPO RZL oraz projektu "Aktywna młodzież" realizowanego w ramach projektu 1.2 SPO RZL
Kontrolę przeprowadzili:
Pani Aldona Surmiak - Starszy Inspektor działająca na podstawie upoważnienia Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach - kierownik zespołu kontrolującego,
Pani Bożena Nieużyła - Starszy Inspektor działająca na podstawie upoważnienia Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach - członek zespołu kontrolującego,
Pan Piotr Kotania - Inspektor działający na podstawie upoważnienia Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach - członek zespołu kontrolującego.
Protokół kontroli udostępniany jest do wglądu w jednostce kontrolującej i kontrolowanej.
Termin: 23.04.2007r. - 06.07.2006r.
Kontrola dotyczyła: Wykorzystania środków publicznych na szkolenia bezrobotnych w latach 2005-2007.
Kontrolę przeprowadził, specjalista kontroli państwowej z Delegatury Najwyższej Izby Kontroli
w Katowicach, Pan Arkadiusz Przytulski.
Wystąpienie pokontrolne
Odpowiedź na wystąpienie pokontrolne
Termin: 21-22.09.2006r., 26-27.09.2006r.
Kontrola dotyczyła: Oceny prawidłowości wydawanych decyzji administracyjnych wydawanych decyzji administracyjnych i przestrzegania przepisów ustawy z dnia 20.04.2004r. O promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( Dz.U. z 2004r. nr 99 poz. 1001 ze zm.), aktów wykonawczych do w/w ustawy oraz przepisów kodeksu postępowania administracyjnego.
Okres objęty kontrolą 01.09.2005r. – 31.08.2006r.
Kontrolę przeprowadzili pracownicy Wydziału Polityki Społecznej Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach.
W wyniku kontroli stwierdzono jednostkowe nieprawidłowości i uchybienia dotyczące:
- wadliwego rozstrzygnięcia w decyzjach kończących wznowione postępowanie;
- wydania decyzji o błędne ustalenia faktyczne;
- naruszenie art.76 ust. 3 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
- naruszenie art. 71 ust. 1 pkt 2 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
- skierowanie do odbycia przygotowania zawodowego osoby przed dostarczeniem zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych.
Termin: 04.08.2006r.
Kontrola dotyczyła prawidłowości funkcjonowania archiwum zakładowego zgodnie z ustawą z dnia 14.07.1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Kontrolę przeprowadził pracownik Archiwum Państwowego w Katowicach.
W wyniku przeprowadzonej kontroli zalecono przejęcie z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego akt kat. A.
Termin: 26.06.2006r. – 29.06.2006r.
Kontrola dotyczyła: Oceny prawidłowości przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie rejestracji osób bezrobotnych
i poszukujących pracy oraz udzielania informacji klientom urzędu.
Okres objęty kontrolą 01.12.2005r. – 31.05.2006r.)
Kontrolę przeprowadzili pracownicy Wydziału Polityki Społecznej Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach.
Wyniki kontroli:
Stwierdzono, iż realizacja zadań w zakresie rejestracji osób bezrobotnych i poszukujących pracy oraz udzielania informacji klientom Powiatowego Urzędu Pracy odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Termin: 19.05.2005r. – 24.05.2005r.
Kontrola dotyczyła: Oceny prawidłowości przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie kierowania osób bezrobotnych do odbycia stażu lub przygotowania zawodowego u pracodawców.
Okres objęty kontrolą (01.09.2004r. – 30.04.2005r.)
Kontrolę przeprowadzili pracownicy Wydziału Polityki Społecznej Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach.
Wyniki kontroli:
Stwierdzono, że zadania w zakresie stanowiącym przedmiot kontroli są realizowane przez Powiatowy Urząd Pracy w Świętochłowicach zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.
Termin 29.09.2003r.
Kontrola archiwum zakładowego
Kontrole przeprowadziła przedstawicielka Archiwum Państwowego w Katowicach
Kontrola dotyczyła realizacji przepisów art. 28 pkt 4 ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
( DZ.U. Nr 38 poz.173 z późń. zmianami)
Kontrola wykazała, że stosowanie przepisów kancelaryjno-archiwalnych w zakresie poprawności klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji oraz kompletności i regularności przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego jest prawidłowa.
Stan przyjmowanych spraw, kolejność ich załatwiania –rozstrzygania
- osoby bezrobotne rejestrowane są na bieżąco,
- potwierdzenie gotowości do podjęci zatrudnienia zgodnie z art. 13 ust.3 pkt 5 ustawy o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu,
W 2003 roku PUP wydał:
- 56.973 decyzji,
- 25.533 zaświadczeń
Termin: 05.06.2003r.- 16.06.2003r.
Kontrola dotyczyła prawidłowości funkcjonowania kontroli wewnętrznej oraz celowości zaciągania zobowiązań finansowych
i dokonywania wydatków. Kontrola obejmowała wydatki dotyczące rozdziału 85333 w zakresie zadań własnych powiatu i zadań
z zakresu administracji rządowej realizowanej przez powiat.
Osoba przeprowadzająca kontrolę: Główny Specjalista ds. Kontroli Wewnętrznej Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach.
Kontrola nie wykazała nieprawidłowości w zakresie realizacji wydatków z tytułu wynagrodzeń, terminowości odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne i podatek dochodowy od osób fizycznych, dokonywania pozostałych wydatków rzeczowych
i faktycznego stanu środków trwałych i wyposażenia z danymi zawartymi w ewidencji.
Termin: 15.04.2003r.-16.05.2003r.
Kontrola dotyczyła: prawidłowości wydawanych decyzji administracyjnych
Kontrole przeprowadził: Pracownik Wydziału Polityki Społecznej, Oddziału do spraw Przeciwdziałania Bezrobociu Wojewódzkiego Zakładów Pracy Chronionej Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego
Kontrola nie stwierdziła wad decyzji, które mogłyby powodować wykluczenie ich z obrotu z mocy prawa. Dokumentacja prowadzona jest właściwie, a zawarte w niej dane nie wzbudzają wątpliwości, co do autentyczności i zgodności z zaistniałym stanem faktycznym.
