A A A

 

Projekt: "Outsourcing usług marketingowych w Powiatowym Urzędzie Pracy"

Schemat B: Rozwój oferty usług instytucji rynku pracy

Działanie 1.1: Rozwój i modernizacja instrumentów i instytucji rynku pracy

Priorytet 1: Aktywna polityka rynku pracy oraz integracji zawodowej i społecznej.

OKRES TRWANIA PROJEKTU

od 01.02.2005-31.10.2006 roku

CEL PROJEKTU

 

Dostosowanie oferty usługowej PUP do rosnących oczekiwań na rynku pracy. Wzmocnienie instytucjonalnej obsługi klientów służb zatrudnienia oraz podniesienia jakości działania. Wzrost efektywności funkcjonowania PUP w obszarze związanym z obsługą pracodawców i pozyskiwaniem ofert pracy poprzez wykorzystanie nowych rozwiązań organizacyjnych w postaci outsorcingu.

ADRESAT

Projekt dedykowany jest pracownikom Działu Pośrednictwa Pracy Powiatowego Urzędu Pracy.

REALIZATOR PROJEKTU

Powiatowy Urząd Pracy w Świętochłowicach

ZAŁOŻENIA MERYTORYCZNE PROJEKTU

Instrument w postaci outsourcingu ma wpłynąć na wzrost efektywności funkcjonowania PUP w obszarze związanym z obsługą pracodawców i pozyskiwania ofert pracy.

W tym celu zostali wyselekcjonowani kandydaci z grupy bezrobotnych zarejestrowanych w Urzędzie Pracy, legitymujący się wyższym wykształceniem, dający rękojmie należycie wykonanych obowiązków. Na nich spoczywać będzie odpowiedzialność za współpracę z pracodawcami, którzy powinni być traktowani z należytą uwagą i powinni odczuć pełen profesjonalizm we wzajemnych kontaktach.

Wyselekcjonowanej grupie osób po przeszkoleniu (z zakresu technik akwizycyjnych, z zakresu zagadnień ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, oraz z zakresu tematyki związanej z funduszami przeznaczonymi na tworzenie nowych miejsc pracy) oraz przygotowaniu zawodowym w PUP (zapoznanie się ze specyfiką działania PUP) powierzone zostaną następujące zadania w ramach umowy zlecenia:

• analiza rynku pracy związana z poszukiwaniem ofert pracy
  i pracodawców;

• sporządzanie listy potencjalnych pracodawców;

• telefoniczne umawianie spotkań;

• przygotowanie oferty PUP dla pracodawcy;

• wyjazdy do pracodawcy w celu prezentacji oferty PUP i nawiązania współpracy;

• sporządzenie sprawozdania z przebiegu spotkania;

• założenie katalogu pracodawcy;

• utrzymywanie kontaktów pracodawcami;

• opracowywanie indywidualnych ofert pracy;

• sporządzanie statystyk dla potrzeb PUP;

• organizowanie giełd pracy

• pozyskiwanie pracodawców dla projektów finansowanych z EFS

 

Zważając na to, iż kontakty z pracodawcami są sprawą priorytetową projekt kładzie szczególny nacisk na modernizację PUP, w celu zwiększenia jego zdolności do skutecznego i efektywnego wdrażania działań zmierzających do poprawy jakości usług w obszarze pozyskiwania ofert pracy.

ETAPY REALIZACJI PROJEKTU [HARMONOGRAM REALIZACJI PROJEKTU]

1. Promocja i upowszechnienie materiałów informacyjnych zachęcających do uczestnictwa w projekcie oraz propagujący EFS przez cały okres trwania projektu.

2. Wstępny wybór uczestników projektu spełniających kryteria realizowany w oparciu o rejestry PUP.

3. Zawarcie porozumień z uczestnikami projektu, które regulują wzajemną współpracę.

4. Organizacja szkoleń zawodowych i ich realizacja

5. Realizacja przygotowań zawodowych w PUP

6. Zawarcie umowy zlecenia

7. Monitoring i weryfikacja miesięcznych sprawozdań z zakresu pracy wykonujących usługę outsorcingową

8. Kontrola jakości świadczonych usług.

9. Monitoring realizacji projektu

10. Ocena rezultatów końcowych

11. Ewaluacja.

PLANOWANE EFEKTY ORAZ ZASADY EWALUACJI

O sukcesie , powodzeniu projektu będzie stanowić:

1. usprawnienie funkcjonowania PUP poprzez:

• podwyższenie efektywności z zakresu rozpoznawania rynku pracy, obsługi pracodawców i pozyskiwaniu ofert pracy;

• wyższy poziom kompetencji w wyżej wymienionym obszarze;

• dopasowanie usługi  outsourcingowej  do rzeczywistości na rynku pracy

2. podniesienia jakości działania PUP .

3. Zapewnienie pracodawcom usług na odpowiednim profesjonalnym poziomie

4. zapewnienie skutecznej realizacji zapotrzebowania pracodawców na siłę roboczą w możliwie najkrótszym czasie

5. Jakość i skuteczność wykonanej usługi outsourcingowej mierzona będzie na podstawie ankiet badających zadowolenie pracodawców przeprowadzonych co 6 miesięcy.

ŹRÓDŁA FINANSOWANIA

1. Krajowy wkład publiczny- Fundusz Pracy

2. Budżet jednostek samorządu terytorialnego szczebla lokalnego

3. Wkład wspólnotowy – Europejski Fundusz Społeczny

KOSZTORYS

Kwota przeznaczona na realizację zadań w danym roku budżetowym w tym pozyskane środki unijne.

Źródło	2005	2006	razem
Wkład wspólnotowy (EFS)	54529,16	57245,30	111774,45
Fundusz Pracy	14872,85	15613,70	30486,55
razem	69402	72859	142261,00